व्यवसायी एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर खरीदते समय इन बिंदुओं पर अवश्य करें विचार

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जीएसटी के लागूकरण के पश्चात् इस कानून के अंतर्गत पंजीकृत सभी व्यवसायों को अपना टैक्स रिटर्न सुचारु रूप से भरने के लिए एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर खरीदना आवश्यक हो जायेगा. एक बेहतर एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके बिजनेस को आसान एवं लाभदायक बना देता है किन्तु गलत सॉफ्टवेयर का चुनाव आपकी मुश्किलें भी बढ़ा सकता है. एक छोटे अथवा माध्यम स्तर के व्यवसायी को एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर खरीदते समय निम्नलिखित बातों पर अवश्य विचार करना चाहिए.

क्या सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय की स्थायी गुणवत्ता में वृद्धि करने जा रहा है?
एक अच्छा एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उत्पाद की बिक्री की तुलना में वस्तुओं की लागत का तुलनात्मक अध्ययन प्रस्तुत करता है जिससे समग्र लाभ का आकलन हो सके. जब कंपनी की सभी देनदारियों को ध्यान में रखा जाता है,ऋण, बकाया राशि, उपकरण के मूल्यह्रास, वेतन और कई अन्य मदों को ट्रैक किया जाता है तो उसके विश्लेषण से लाभ और नकदी प्रवाह को बढ़ाने के लिए नीति में एक समायोजन से व्यवसाय की गुणवत्त बढ़ती है.

क्या सॉफ्टवेयर आपके व्यावसायिक निर्णयों को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करेगा?
नकद प्रवाह वह दर है जिस पर धन प्रवेश करता है और किसी भी कंपनी से बाहर निकलता है और इस पर अच्छी नज़र रखने के लिए कुशल एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। एक अच्छा एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सभी वित्तीय वक्तव्यों पर लगातार नजर रखने में मदद करता है और यह समझने में सहायता करता है कि नकदी प्रवाह सकारात्मक या नकारात्मक है जिससे सही निर्णय लेने में सुधार होता है। नकारात्मक नकदी प्रवाह की जांच करके बिजनेस एक अधिक उपयुक्त निर्णय कर सकते हैं और समग्र रणनीति को लागू करने में योजना बना सकते हैं.

क्या सॉफ्टवेयर आपको एचएसएन संचालित इन्वेंट्री की जरूरतों को मैनेज करने में मदद करने जा रहा है?
जीएसटी कानून के तहत, विभिन्न टर्नओवर के लिए अलग-अलग एचएसएन कोड हैं, उदाहरण के लिए, 1.5 करोड़ के ऊपर टर्नओवर के लिए एक एचएसएन कोड है। सभी करदाता, जिनका कारोबार 1.5 करोड़ से ऊपर है, किसी भी प्रकार के लेनदेन को पूरा करने के लिए दो अंकों का एचएसएन कोड का उपयोग करेंगे, लेकिन बड़ी चुनौती तब होगी जब लेनदेन को एक सप्लायर या खरीदार के साथ किया जाना चाहिए, जिसका 1.5 करोड़ से कम का कारोबार होता है और वह एचएसएन कोड का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है. अतः एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में दो अलग अलग एचएसएन कोड के व्यवसायों के मध्य लेनदेन का फीचर उपलब्ध होना चाहिए.

क्या सॉफ्टवेयर कंपनी लंबी अवधि के लिए अच्छी तकनीकी सहायता दे रही है?
तकनीकी सहायता एक महत्वपूर्ण पहलू है. हमेशा ऐसे एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को चुनें जो नि: शुल्क तकनीकी सहायता प्रदान करने में अधिक अनुकूल हैं तथा जिनके सपोर्ट सिस्टम की पहुँच आप तक हो और आपको सरलता से सहायता उपलब्ध कराएं.

:सुधीर सिंह
प्रबंध निदेशक मार्ग कम्प्यूसॉफ्ट प्राइवेट लिमिटेड

(प्रस्तुत लेख ११ मई २०१७ को दैनिक जागरण के सभी संस्करणों में प्रकाशित है)

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