इ-इन्वॉइसिंग – भारत में इ-इन्वॉइसिंग प्रणाली पर पूरी जानकारी

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वे बिलको माल परिवहन के लिए जीएसटी पोर्टल पर भरा जा सकता है। 35 वीं बैठक में, GST परिषद ने निर्दिष्ट समूहों के लिए एक चालान प्रणाली लागू की है। ऑनलाइन चालान बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, मानक चालान चालान पोर्टल पर सबमिट किया जाता है। इसलिए, यह एक समय के इनपुट के साथ चालान विवरण जोड़कर बहुउद्देशीय रिपोर्टिंग को स्वचालित बनाता है।

जीएसटी के तहत चालान क्या है?

इलेक्ट्रॉनिक चालान या चालान एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें करदाताओं को भविष्य में उपयोग के लिए जीएसटी पोर्टल पर जीएसटी नेटवर्क के माध्यम से बी 2 बी चालान ऑनलाइन बनता है । आईआरपी द्वारा चालान प्रणाली के तहत प्रत्येक चालान के लिए एक आईडी नंबर जारी किया जाएगा और इसे जीएसटीएन द्वारा नियंत्रित किया जाएगा। राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र चालान पंजीकरण पोर्टल जारी करने वाला पहला था। आईआरपी से, चालान के सभी विवरणों को एक ही बार में वे बिल पोर्टल और सामान्य जीएसटी पोर्टल दोनों में स्थानांतरित किया जाएगा। इसलिए, आपको GSTR-1 रिटर्न फाइल करने के लिए मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज नहीं करना होगा और ई-वे बिल पार्ट 1 जेनरेट करना होगा। सभी विवरण आईआरपी द्वारा सीधे जीएसटी पोर्टल को दिए जाएंगे।

जीएसटी के तहत चालान कैसे जनरेट करें?

व्यवसाय चालान बनाने के लिए विभिन्न सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं और इन चालान विवरणों को मैन्युअल रूप से GSTR-1 रिटर्न फॉर्म में दर्ज किया जाता है। GSTR-1 फॉर्म भरने के बाद, चालान का विवरण केवल GSTR-2A फॉर्म में प्राप्तकर्ताओं के लिएव्यूओनलीप्रारूप में दिखाई देता है। दूसरी तरफ, ट्रांसपोर्टर्स या कंसाइनर्स द्वारा एक वे बिल जेनरेट किया जाना चाहिए। वे बस JSON या एक्सेल के रूप में चालान को मैन्युअल रूप से आयात कर सकते हैं।

1 अक्टूबर, 2020 तक, ई-चालान प्रणाली के तहत चालान विवरण अपलोड करने और उत्पन्न करने के लिए प्रक्रिया अपरिवर्तित बनी हुई है। यह एपीआई के माध्यम से या JSON या एक्सेल के लिए आयात किया जा सकता है, या तो जीएसपी के माध्यम से या सीधे। डेटा सीधे GSTR-1 फॉर्म और ई-वे बिल पर भी प्रतिबिंबित करेगा।

जीएसटी के तहत ई-चालान का लाभ

  • GST के तहत बेमेल त्रुटियों में कटौती करने के लिए एक खाई को पाटता है और डेटा सामंजस्य को ठीक करता है।
  • वास्तविक समय की ट्रैकिंग आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किए गए चालान के लिए की जाती है
  • कोई ई-चालान किसी विशेष कार्यक्रम पर पढ़ सकता है जिसे अन्य लोगों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। इस तरह, यह त्रुटियों के जोखिम को कम करने में मदद करता है।
  • एक इनपुट टैक्स क्रेडिट को जल्दी से एक्सेस कर सकता है।
  • टैक्स रिटर्न दाखिल करने की प्रक्रिया का स्वचालन और बैक-इंटीग्रेशन। चालान डेटा कई रिटर्न में स्वचालित रूप से परिलक्षित होगा, खासकर जब आप ई-वे बिल पार्ट ए उत्पन्न करते हैं।
  • कर अधिकारियों को सर्वेक्षण या ऑडिट नहीं करना है क्योंकि वे लेनदेन के स्तर पर आवश्यक सभी विवरण प्राप्त कर सकते हैं।

GST प्रयोज्यता के तहत ई-चालान की सामग्री क्या है?

20 अगस्त, 2019 को जीएसटीएन द्वारा ई-चालान के मसौदे को सार्वजनिक किया गया और इसे एक्सेल टेम्पलेट में जारी किया गया। जीएसटी परिषद ने जीएसटी परिषद की 37 वीं बैठक में 20 सितंबर 2019 को कुछ बदलावों के साथ इसे मंजूरी दे दी है। ICAI के सहयोग से, GSTN ने भारतीय कर कानूनों और GST के अनुपालन में प्रारूप का मसौदा तैयार किया है। प्रारूप कई उद्योग मानकों और अंतरराष्ट्रीय मानदंडों का पालन करता है। एक व्यक्तिगत प्रारूप कई व्यवसायों और उद्योगों को पूरा करता है और यह पूर्ण दिखता है।

किसी भी मौजूदा चालान या अकाउंटिंग एप्लिकेशन या मार्ग ईआरपी जैसे सॉफ्टवेयर विक्रेता को चालान बनाने के लिए PEPPOL (पैन यूरोपियन पब्लिक प्रोक्योरमेंट ऑनलाइन) दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। इसलिए, करदाता स्रोत के अनुसार एक चालान उत्पन्न कर सकते हैं। PEPPOL को GSTN द्वारा XML के UBL संस्करण के रूप में संदर्भित किया गया है।

PEPPOL इन दिनों दुनिया भर में सबसे आम मानक है। मानक या सामान्य प्रारूप के साथ आपूर्ति श्रृंखलाओं में सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए कई व्यापारिक समुदायों और व्यावसायिक अनुप्रयोगों द्वारा प्रणाली का समर्थन किया जाता है। व्यवसाय के लिए ई-कॉमर्स में एक व्यक्तिगत डेटा प्रविष्टि बिंदु सक्षम है। बाद में, आईआरपी के माध्यम से विभिन्न पोर्टलों में डेटा का प्रवाह हो रहा है।

यहां GSTN द्वारा ई-चालान के कुछ महत्वपूर्ण हिस्से दिए गए हैं:

  • मास्टर्स – इसमें जीएसटीएन द्वारा दिए गए विशिष्ट क्षेत्रों के इनपुट होते हैं, जैसे स्टेट कोड, यूक्यूसी, सप्लाई टाइप, इनवॉइस टाइप इत्यादि।
  • ई-इनवॉइस स्कीमा – इसमें प्रत्येक क्षेत्र का वर्णन, तकनीकी क्षेत्र का नाम, नमूना मूल्य, चाहे वह अनुशंसित हो या हो, साथ ही व्याख्यात्मक नोट्स भी हैं।
  • ई-इनवॉइस टेम्प्लेट – जीएसटी नियमों के अनुसार, यह टेम्प्लेट पाठकों को उन शर्तों को टैली करने की अनुमति देता है जो उन्होंने अन्य चादरों में उपयोग की हैं। वैकल्पिक क्षेत्रों को पीले रंग के रूप में चिह्नित किया गया है और अनिवार्य हरे हैं।

GST प्रणाली के तहत E-Invoicing कैसे लागू करें?

वार्षिक कारोबार के साथ रु। 500 करोड़, करदाता 7 जनवरी, 2020 से एपीआई का उपयोग करके मैन्युअल रूप से चालान (E-Invoicing) उत्पन्न कर सकते हैं। दूसरी तरफ, रुपये से टर्नओवर वाले करदाता। 1 करोड़। रु। 500 करोड़। 1 फरवरी, 2020 से चालान जनरेट कर सकता है। 1 अप्रैल, 2020 से चालान लागू किया जाना चाहिए। करदाताओं के लिए रु। 500 करोड़। टर्नओवर के रूप में, उस सीमा को 1 अक्टूबर, 2020 तक बढ़ा दिया गया है। कुल कारोबार में भारत में सभी GSTIN में एक पैन के तहत कुल कारोबार शामिल है।

जीएसटी के तहत ई-चालान कैसे उठाएं / उत्पन्न करें?

करदाता निम्नलिखित चरणों में GST के तहत चालान बढ़ा या उत्पन्न कर सकता है:

  • सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि ईआरपी प्रणाली का उपयोग PEPPOL दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है। करदाता सॉफ्टवेयर विक्रेता, यानी चालान स्कीमा के साथ काम करके चालान के लिए मानक निर्धारित कर सकता है। अनुशंसित सभी मापदंडों को CBIC द्वारा अधिसूचित किया जाना चाहिए।
  • आईआरएन (IRN) उत्पन्न करने के लिए करदाता के लिए मूल रूप से दो विकल्प हैं:
    • वे एपीआई के एकीकरण के लिए सीधे या एक जीएसपी के माध्यम से चालान पोर्टल पर सिस्टम के आईपी (IP) पते(Address) को मान्य कर सकते हैं।
    • एक बल्क जनरेशन टूल का उपयोग करके थोक में चालान अपलोड करें। यह JSON फ़ाइलों को जेनरेट करने में मदद कर सकता है जिसे वे चालान पोर्टल पर IRNs जेनरेट करने के लिए अपलोड कर सकते हैं।
  • बाद में, करदाता को सॉफ्टवेयर पर चालान raise करना पड़ता है। उसे आपूर्तिकर्ता के जीएसटीएन, बिल पर नाम और पता, वस्तु दर, लेनदेन की राशि, कर राशि और जीएसटी दर जैसे सभी महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करना चाहिए।
  • उन विकल्पों में से एक का चयन करने के बाद, बिलिंग सॉफ्टवेयर या ईआरपी सॉफ्टवेयर पर चालान raise करें। बाद में, GST सेवा प्रदाता या ASP या JSON फ़ाइल का उपयोग करके अनिवार्य रूप से चिह्नित फ़ील्ड में चालान विवरण अपलोड करें। आईआरपी (IRP) प्रमाणीकरण और चालान (E-invoice) के लिए एक केंद्रीय पंजीयक के रूप में कार्य करेगा। आईआरपी (IRP) के साथ बातचीत करने के लिए अलगअलग मोड हैं, जिनमें मोबाइल ऐप और एसएमएस (SMS) शामिल हैं।
  • सभी महत्वपूर्ण विवरण B 2 B चालान पर आईआरपी (IRP) द्वारा मान्य होंगे। आईआरपी किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टि की तलाश करेगा और संदर्भ के रूप में आईआरएन उत्पन्न करेगा। IRN को चार मापदंडों के अनुसार उत्पन्न किया जा सकता हैचालान संख्या, विक्रेता का GSTIN, INV / DN / CN प्रारूप में दस्तावेज़ प्रकार और YYYY-YY प्रारूप में FY
  • चालान संदर्भ संख्या (आईआरएन) आईआरपी द्वारा उत्पन्न की जाएगी। यह QR Code भी बनाएगा और आपूर्तिकर्ता के लिए आउटपुट JSON में डिजिटल रूप से चालान पर हस्ताक्षर करेगा। दूसरी तरफ  विक्रेता को ईमेल के माध्यम से सूचना मिलेगी (यदि चालान में दी गई है) कि चालान जनरेट किया गया है।
  • अधिकृत payload को आईआरपी (IRP)  द्वारा जीएसटी रिटर्न से संबंधित जीएसटी पोर्टल पर भेजा जाएगा। इसके अलावा, आईआरपी ई-वे बिल पोर्टल को विवरण forward करेगा। कर अवधि के लिए GSTR-1 में समान जानकारी दिखाई देगी। कर देयता बदले में निर्धारित की जाएगी।

एक करदाता लोगो के साथ अपना चालान (invoice) प्रिंट कर सकता है। सभी करदाताओं को आईआरपी (IRP) में केवल चालान (e-Invoice) रिपोर्ट करना होगा।

जीएसटी प्रणाली के तहत चालान के साथ कर चोरी को कैसे रोका जा सकता है?

टैक्स चोरी पर अंकुश लगाने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

  • लेनदेन में हेरफेर होने की संभावना कम होती है क्योंकि वे लेनदेन से पहले अग्रिम में उत्पन्न होते हैं।
  • कर प्राधिकरण वास्तविक समय में लेनदेन का access कर सकते हैं। तो, करदाताओं को जीएसटी पोर्टल के माध्यम से चालान जनरेट करना होगा।
  • नकली जीएसटी चालान कम होने की संभावना है और कोई भी इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकता है जो वास्तविक है क्योंकि वे जीएसटी पोर्टल का उपयोग करके सभी चालान उत्पन्न कर सकते हैं। जीएसटीएन इनपुट टैक्स क्रेडिट के नकली दावों का आसानी से पता लगा सकता है क्योंकि यह आउटपुट क्रेडिट के साथ जुड़ा है।

जीएसटी के तहत चालान के अनिवार्य क्षेत्र क्या हैं?

जीएसटी चालान से संबंधित नियमों के अनुसार चालान सख्ती से किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इसे देश में हर क्षेत्र द्वारा पीछा की जाने वाली चालान नीतियों का भी पालन करना चाहिए। आपको कुछ विवरण भरने होते हैं जो अनिवार्य होते हैं जबकि उनमें से कुछ ऐसे होते हैं जिन्हें आप भर सकते हैं या नहीं भर सकते हैं।

उपयोगकर्ता केवल प्रासंगिक फ़ील्ड भर सकते हैं क्योंकि बहुत सारे फ़ील्ड वैकल्पिक हैं। रुचि लेने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए नमूना इनपुट के साथ सभी क्षेत्रों में एक विवरण भी है। कुछ क्षेत्र वे बिल प्रारूप में उपआपूर्ति प्रकार हैं। 30 जुलाई, 2020 तक चालान के नवीनतम प्रारूप की सामग्री इस प्रकार है:

  • 12 अनिवार्य और वैकल्पिक अनुभागों के साथसाथ 6 एनेक्स के कुल 138 क्षेत्र हैं
  • 7 वैकल्पिक क्षेत्र हैं जबकि 5 12 खंडों में अनिवार्य हैं। 6 अनुलग्नकों में से 2 अनिवार्य हैं।
  • अनिवार्य खंडों में आपूर्तिकर्ता जानकारी, मूल जानकारी, इनवॉइस आइटम, प्राप्तकर्ता विवरण और दस्तावेज़ के कुल शामिल हैं।

यहां चालान के क्षेत्र हैं जिन्हें अनिवार्य रूप से घोषित किया जाना चाहिए:

Sl. no. Name of the field List of Choices/ Specifications/Sample Inputs Remarks
1 दस्तावेज़ प्रकार के कोड सीमित सूची जैसे कि INV / CRN / DBN दस्तावेज़ का प्रकार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए
2 प्रदायक_क़ानूनी नाम स्ट्रिंग अधिकतम लंबाई: 100 आपूर्तिकर्ता का कानूनी नाम पैन कार्ड के अनुसार होना चाहिए
3 आपूर्तिकर्ता_GSTIN अधिकतम लंबाई: 15

अल्फ़ान्यूमेरिक होना चाहिए

आपूर्तिकर्ता का GSTIN चालान बढ़ा रहा है
4 Supplier_Address अधिकतम लंबाई: 15  चालान बढ़ाने वाले आपूर्तिकर्ता के भवन / फ्लैट नं।, सड़क / सड़क, इलाके आदि
5 Supplier_Place अधिकतम लंबाई: 50  आपूर्तिकर्ता के स्थान जैसे शहर / शहर / गांव का उल्लेख किया जाना चाहिए
6 Supplier_State_Code राज्यों की सीमित सूची राज्य को जीएसटीएन द्वारा दी गई नवीनतम सूची से चुना जाना चाहिए
7 Supplier Pincode Six digit code आपूर्तिकर्ता का इलाके एवं स्थान (स्थानीयता / जिला / राज्य)
8 Document Number Max length: 16
Sample can be “ Sa/1/2019”
चालान की विशिष्ट पहचान के लिए, व्यावसायिक संदर्भ, समयसीमा, ऑपरेटिंग सिस्टम और आपूर्तिकर्ता के रिकॉर्ड के भीतर एक अनुक्रमिक संख्या की आवश्यकता होती है। कोई पहचान योजना का उपयोग नहीं किया जाता है
9 Preceeding_Invoice_Reference and date Max length:16

Sample input is 

“ Sa/1/2019” and “16/11/2020”

मूल चालान का विवरण जिसे बाद के दस्तावेज़ जैसे कि डेबिट और क्रेडिट नोट द्वारा संशोधित किया जा रहा है। जीएसटी के तहत क्रेडिट नोट, डेबिट नोट और अन्य दस्तावेजों के संस्करणों के भविष्य के विस्तार को बनाए रखना आवश्यक है
10 Document Date String (DD/MM/YYYY) as per the technical field specification चालान जारी होने की तिथि। हालाँकि, व्याख्यात्मक नोट्स के तहत प्रारूप ‘YYYY-MM-DD’ को संदर्भित करता है। आगे स्पष्टता के लिये। चयनित होने पर दस्तावेज़ की अवधि प्रारंभ और समाप्ति तिथि भी निर्दिष्ट होनी चाहिए।
11 Recipient_ Legal Name Max length: 100 पैन के अनुसार खरीदार का नाम
12 Recipient’s GSTIN Max length: 15 खरीदार का जीएसटीआईएन यहां घोषित किया जाना है
13 प्राप्तकर्ता का पता Max length: 100 चालान बढ़ाने वाले आपूर्तिकर्ता के भवन / फ्लैट नं।, सड़क / सड़क, इलाके आदि
14 प्राप्तकर्ता का राज्य कोड Enumerated list यहां चुने जाने वाले आपूर्ति राज्य कोड का स्थान
15 Place_Of_Supply_State_ Code Enumerated list of states राज्य को जीएसटीएन द्वारा दी गई नवीनतम सूची से चुना जाना चाहिए
16 Pincode Six digit code खरीदार का वह स्थान (इलाका / जिला / राज्य) जिस पर चालान उठाया गया हो या बिल किया गया हो, यदि कोई हो तो यहां घोषित किया जाना चाहिए
17 प्राप्तकर्ता स्थान Max length: 100 प्राप्तकर्ता का स्थान (शहर / शहर / गाँव)
18 आईआरएन (IRN)- चालान संदर्भ संख्या Max length: 64

Sample is ‘a5c12dca8 0e7433217…ba4013 750f2046f229’

पंजीकरण अनुरोध के समय, इस क्षेत्र को आपूर्तिकर्ता द्वारा खाली छोड़ दिया जाता है। बाद में, जीएसटीएन द्वारा जीएसटीएन पोर्टल पर चालान अपलोड करने के बाद एक अद्वितीय संख्या उत्पन्न होगी। पोर्टल द्वारा चालान की सफल स्वीकृति के बाद आपूर्तिकर्ता को एक सूचना वापस भेज दी जाएगी। आईआरएन को उपयोग करने से पहले चालान पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
19 ShippingTo_GSTIN Max length: 15 खरीदार का जीएसटीआईएन स्वयं या वह व्यक्ति जिसे विशेष वस्तु वितरित की जा रही है
20 Shipping To_State, Pincode and State code Max length: 100 for state, 6 digit pincode and enumerated list for code राज्य उस जगह से संबंधित है जहां पर माल और सेवाओं का चालान किया गया था या वितरित किया गया था
21 Dispatch From_ Name, Address, Place and Pincode Max length: 100 each and 6 digit for pincode जहां माल भेजा जाता है, वहां से निकाय का विवरण (नाम, और शहर / शहर / गांव)
22 Is_Service String (Length: 1) by selecting Y/N सेवा की आपूर्ति का उल्लेख किया जाना चाहिए या नहीं
23 Supply Type Code Enumerated list of codes

Sample values can be either of B2B/B2C/ SEZWP/S EZWOP/E XP WP/EXP WOP/DE
XP

कोड का उपयोग आपूर्ति के प्रकार जैसे व्यापार से व्यवसाय, उपभोक्ता से व्यवसाय, SEZ/ निर्यात को भुगतान के साथ या बिना समझा निर्यात के लिए किया जाएगा।
24 Item Description Max length: 300

The sample value is ‘Mobile’

The schema document refers to this as the ‘identification scheme identifier of the Item classification identifier’

सीधे शब्दों में कहें, व्यापार में आइटम के लिए आमतौर पर प्रासंगिक विवरण का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि एक ही एचएसएन कोड से संबंधित प्रत्येक दो या दो से अधिक वस्तुओं के लिए इसका वर्णन कैसे किया जाना चाहिए
25 HSN Code Max length: 8 विशेष वस्तुओं / सेवा के लिए लागू HSN कोड दर्ज करना होगा
26 Item_Price Decimal (12,3)

Sample value is ‘50’

आइटम मूल्य छूट को घटाने से पहले यूनिट मूल्य, जीएसटी से अनन्य, नकारात्मक नहीं हो सकता है
27 Assessable Value Decimal (13,2)

Sample value is ‘5000’

किसी वस्तु की कीमत, वस्तु की कीमत छूट को घटाने के बाद, जीएसटी से अनन्य। इसलिए, बिक्री के समय यदि कोई नकद छूट प्रदान की जाती है, तो सकल मूल्य (-) डिस्काउंट = नेट मूल्य आइटम
28 GST Rate Decimal (3,2)

Sample value is ‘5’

जीएसटी दर एक प्रतिशत के रूप में दर्शायी जाती है जो उस वस्तु पर लागू होती है जिसका चालान किया जा रहा है
29 IGST Value, CGST Value and SGST Value Separately Decimal (11,2)

Sample value is ‘650.00’

प्रत्येक व्यक्तिगत मद के लिए, IGST, CGST और SGST राशियों को निर्दिष्ट करना होगा
30 Total Invoice Value Decimal (11,2) जीएसटी के साथ चालान की कुल राशि। अधिकतम 2 दशमलव तक  होना चाहिए

 

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